Schon durch die Erfindung des Telefons wurde die Kommunikation revolutioniert, war es doch erstmals möglich, auch weite Distanzen zu überwinden und quasi verzögerungsfrei mit einem Gesprächspartner in unmittelbaren Kontakt zu treten, was durch Telegramme, Briefe oder Boten nicht in dem Maße möglich war. Doch im Zuge der Vernetzung der Welt durch das Internet ist auch das Telefon weiter optimiert und verbessert worden, denn zusätzlich zu den Sprachsignalen gibt es nun auch die Möglichkeit, Videosignale zu übermitteln und somit einen quasi direkten Kontakt mit einem beliebig weit entfernten Gesprächspartner herzustellen und so zu kommunizieren. Doch eine Videokonferenz kann noch mehr als die reine Übertragung von Wort und Bild, so können auch Dateien übermittelt werden und so quasi den Schreibtisch mitsamt den Arbeitsergebnissen in jeder digitalen Form ebenfalls als Gesprächsbasis transportieren. Dabei stellt sich für Unternehmen die Frage, ob über einen Dienstleister Videokonferenzen und die damit verbundenen Leistungen ermöglicht werden sollen, oder ob die notwendige Infrastruktur und die Kompetenz zur Installation und Administration im eigenen Unternehmen aufgebaut werden soll. Da es verschiedene Lösungen zur Videokonferenz gibt, von eingebauten Kameras in einem Monitor von einem handelsüblichen Laptop bis zu vollständigen Videokonferenzsälen mit den entsprechenden Anforderungen an Platz und Invest, sollte zunächst der eigene Bedarf analysiert werden. Bei dezentralen Organisationen, die mit häufig wechselnden Teamstrukturen Projekte bearbeiten, macht die Nutzung der Technik Sinn, auch wenn abzuwägen gilt, ob die notwendigen Assets durch das Unternehmen selber realisiert werden müssen und damit dann die Liquidität und den finanziellen Spielraum einengen, oder ist es wirtschaftlich sinnvoller, einen Dienstleister zu beauftragen, der die notwendige Infrastruktur anbietet, wodurch die Skalierbarkeit und die bedarfsorientierte Nutzung möglich ist, was Flexibilität schafft. Zudem Sollte berücksichtigt werden, an wie vielen und welchen Standorten entsprechende Anlagen installiert werden müssen, um das Kostenbudget planen zu können und keine Überraschungen zu erleben.
Autor: findur - veröffentlicht am 03.12.2008 - 18:45:48 - letzte Überarbeitung am 03.12.2008 - 18:45:48
Um den Artikel zu bewerten, fahren Sie bitte mit der Maus über die Sterne. Wenn die Anzahl der Sterne aufleuchtet die Sie vergeben wollen, brauchen Sie nur noch zu klicken!
